Talões e blocos de recibos para lojas, oficinas e restauração
Os talões continuam a ser a forma mais rápida de deixar registo escrito de uma entrega, um pagamento ou uma encomenda quando não há um computador por perto. Nesta secção há blocos de guias de entrega, faturas, recibos, encomendas, lotaria e comandas, em tamanhos de bolso e de balcão, para profissionais independentes, lojas, oficinas, cafés e associações.
Tipos de talão
- Guias de entrega: de 14,8 × 21 cm e de 15 × 10,9 cm, para registar o material entregue ou o serviço feito por um técnico.
- Blocos de faturas: em A6 de 80 e 100 folhas.
- Recibos: com e sem canhoto, de 20,5 × 11 cm e 11 × 20,5 cm, para comprovar pagamentos em numerário, quotas ou rendas.
- Blocos de comandas: de 13,5 × 9, 15 × 10,9 e 7,8 × 13,5 cm, em A6 de 80 folhas e de bolso de 80 e 200 folhas, para registar pedidos à mesa.
- Encomendas e entregas: em 14,8 × 21 e 15 × 10,9 cm, para pedidos de clientes ou distribuição ao domicílio.
- Talão de lotaria: de 10 × 21 cm e 50 folhas, para rifas de coletividades, escolas e associações.
Como escolher talões e blocos
Comece pela utilização: se o documento é entregue ao cliente e precisa de ficar com outro igual, confirme na ficha se o bloco tem cópia; se basta um comprovativo, um recibo com canhoto deixa a parte fixa no bloco. Escolha o tamanho conforme o local onde é preenchido: os de 14,8 × 21 cm têm espaço para várias linhas de artigos, perfeitos para o balcão ou a carrinha; os de bolso e A6 cabem no avental ou no casaco. Confira a numeração antes de começar para manter um controlo sequencial.
No caso das faturas, confirme as regras de faturação aplicáveis à sua atividade antes de usar blocos manuais. Na restauração, o bloco de comandas ajuda a passar o pedido à cozinha sem erros e a fechar a caixa no fim do turno.
Organização dos talões no dia a dia
Para que cada documento se reconheça num relance, convém usar um bloco diferente para cada tipo: guias no balcão, recibos na caixa e encomendas na carrinha. Escreva com esferográfica, que marca melhor quando há cópia, e aplique o carimbo da empresa no cabeçalho se o bloco não tiver os seus dados impressos. Guarde os blocos usados por ordem de numeração para encontrar rapidamente qualquer registo.