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Fichas e ficheiros
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PASTA DE FICHEIRO DEFINITIVA PROLONGADA FOLIO MP 25 unidades
23,37 €
IVA incl.
Entrega prevista: quinta-feira, 12 nov.
Fichas e ficheiros: pastas de arquivo definitivo fólio prolongado
A secção de fichas e ficheiros foi pensada para a fase final do arquivo: guardar de forma organizada o que já não se usa diariamente, mas tem de ser conservado. Aqui encontra uma embalagem de 25 pastas de arquivo definitivo em formato fólio prolongado, o modelo de cartão que se vê em gabinetes de contabilidade, escritórios de advogados, condomínios, escolas e arquivos municipais.
Porquê usar pastas de arquivo definitivo
- Formato fólio prolongado: um pouco maior do que o fólio, para que os documentos em fólio e A4 entrem sem dobrar.
- Cartão resistente: aguenta anos na estante e identifica-se facilmente à mão.
- Embalagem de 25: suficiente para arquivar um ano completo por meses ou por clientes.
Como organizar o arquivo definitivo
Ao fechar um ano, esvazie as pastas de uso diário e passe o conteúdo para pastas de arquivo definitivo. Identifique cada uma com o ano, o tema e um número sequencial, e mantenha uma lista ou ficha de índice com o que cada pasta contém. Assim, mesmo passados anos, qualquer pessoa encontra uma fatura ou um processo sem rever a estante inteira.
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Perguntas frequentes
É um tamanho de pasta um pouco maior do que o fólio, pensado para que os documentos em fólio e A4 entrem folgados, sem dobrar nem sair pelas margens. É por isso o formato mais comum em pastas de arquivo definitivo e caixas de arquivo de escritório.
Os que já não se consultam com frequência, mas têm de ser conservados: faturas e documentação fiscal de anos fechados, recibos de vencimento, contratos terminados, processos concluídos ou atas antigas. Guardam-se identificados por ano para se encontrarem rapidamente quando for preciso.
O habitual é por ordem alfabética, por data ou por número de processo. Cada pasta tem na lombada ou na capa o mesmo dado que consta da ficha de índice, de modo que a ficha indica onde está o documento e a pasta guarda-o.
Os produtos em stock são preparados em 24-48 h úteis. Os que são servidos por encomenda têm a etiqueta «Envio em 48-72 horas» na ficha. O envio é gratuito a partir do valor indicado no cesto.