Capa de escritório

Capas de escritório para guardar, transportar e apresentar documentos

Cada capa de escritório resolve uma necessidade diferente: umas guardam papéis que vão sendo acrescentados, outras protegem-nos no caminho e outras servem para os apresentar a um cliente. Aqui encontra mais de setenta modelos nos formatos A4 e fólio e em materiais como cartão, plástico, tecido e EVA, numa gama de cores ampla para organizar por projetos, disciplinas ou departamentos.

Que capa escolher conforme o uso

• Para documentos que crescem: capas de argolas de 2 ou 4 argolas, com lombadas de 25 e 40 mm, e as respetivas recargas de folhas.
• Para levar papéis soltos: capas com elásticos e abas, em cartão prespan ou plástico, que não se abrem na mochila.
• Para entregar um trabalho: capas de apresentação com bolsas fixas e encadernação em espiral, em cinco cores.
• Para fechar bem: capas envelope com botão, pastas de tecido com fecho em A4 e A5 e a pasta de recibos.
• Para viajar com documentos: capas tipo mala de fole com pega, em transparente ou com debrum.
• Para o que é pequeno: bolsas com fecho zip em EVA transparente de A7 a A4, e uma bolsa A4 com quatro compartimentos.

Cartão, plástico, tecido ou EVA

O cartão forrado é o clássico do arquivo: rígido, leve e fácil de identificar. O plástico resiste melhor à humidade e aos choques, por isso dura mais em capas que saem do escritório. O tecido dá um acabamento mais cuidado e aguenta bem o uso diário, e a EVA transparente deixa ver o conteúdo num relance.

Conselhos para comprar capas de escritório

Antes de escolher, calcule o volume: uma capa de argolas de 25 mm leva cerca de 200 folhas e uma de 40 mm, perto de 300. Confirme também o formato, porque os documentos em fólio não cabem numa capa A4. E se trabalha com vários clientes ou equipas, compre o mesmo modelo em cores diferentes: um código de cores evita confusões nas estantes do escritório.

Uma capa para cada perfil

Em gabinetes de contabilidade e escritórios de advogados dominam as capas de argolas em cartão para processos e as capas tipo mala de fole para visitar clientes. Estudantes e candidatos a concursos combinam normalmente uma capa de argolas com recargas quadriculadas e uma capa com elásticos para os apontamentos do dia. Em lojas e oficinas, a pasta de recibos com fecho e as bolsas zip mantêm talões, guias de remessa e cartões separados dos restantes papéis.